Future Materials personvernerklæring
Personvernerklæring
1. Hvem er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger?
Future Materials er pålagt ansvar og plikter etter personvernlovgivingen, inkludert personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
I vår daglige virksomhet er det primært våre prosjektledere og kommunikasjonsansvarlige som behandler og bruker personopplysninger. Det er daglig leder i Future Materials AS som er behandlingsansvarlig for de personopplysningene vi behandler om deg.
2. Innsamling av personopplysninger
Hvilke personopplysninger som blir samlet inn avhenger av hvilke formål de skal brukes til (se punkt 3 under). Vi samler ikke inn flere personopplysninger enn det som er nødvendig for å oppnå det konkrete formålet med behandlingen av opplysningene.
Det er frivillig å dele personopplysninger med oss. Visse opplysninger kan imidlertid være nødvendige for å kunne gjennomføre en eventuell avtale om leveranse av våre tjenester.
3. Hvilke personopplysninger samler vi inn og hva er formålet med behandlingen av personopplysningene?
Future Materials behandler ulike personopplysninger til ulike formål:
- Levere produkter og tjenester. Det overordnende formålet med behandlingen av personopplysninger i Future Materials er å kunne gjennomføre vår primærtjeneste som er å drifte katapult-senteret gjennom å kunne tilby våre tjenester, slik som leie av utstyr og kompetanse for å teste, simulere eller visualisere teknologi, produkt eller løsninger som del av en innovasjonsprosess. I den forbindelse behandler vi opplysninger som organisasjonstilknytning (navn på bedrift), navn og e-postadresse. Ved inngåelse av en avtale behandler vi også ulike opplysninger knyttet til det enkelte kundeforhold, slik som tjeneste- og ordreopplysninger, betalingsopplysninger, mv.
- Salg og markedsføring: Ved påmelding til aktiviteter, kurs og konferanser behandler vi opplysninger som organisasjonstilknytning (navn på bedrift), navn, e-post, og i noen tilfeller personens eller bedriftens betalingsinformasjon. Ved abonnement på nyhetsbrev må du registrere navn og e-postadresse. E-postadressen vil kun bli brukt til å sende ut nyhetsbrev med informasjon om katapult-senterets tjenester, arrangementer og aktiviteter. Når du melder deg på nyhetsbrevet, samtykker du til vår behandling av opplysninger om deg. Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.
- Utvikling og analyse: Future Materials bruker Google Analytics for å få web-statistikk på våre nettsteder. Det medfører at din bruk av våre nettsider, inklusiv din IP-adresse, kan bli overført til Google. Future Materials benytter imidlertid Google Analytics anonymiseringsfunksjon som sørger for at de siste sifrene i brukerens IP-adresse blir maskert ved innsamling. IP-maskeringen skjer så snart data er mottatt av Google Analytics før det blir lagret, og blir behandlet i tråd med Googles personvernpolicy.
- Stillingsutlysning og ansettelse: Dersom du søker jobb hos Future Materials, vil vi behandle personopplysninger om deg for å vurdere din søknad. Vi vil da behandle de opplysningene du oppgir til oss gjennom dokumentene du sender oss, blant annet søknad, CV, vitnemål og attester. I tillegg til eventuelle intervju, kan Future Materials også gjennomføre egne undersøkelser, typisk samtaler med jobbsøkerens referanser. Vi bruker personopplysninger for å vurdere kandidater som søker på stillinger hos oss enten uoppfordret eller ved en utlysning.
4. Hvorfor har Future Materials lov til å behandle personopplysninger?
Future Materials har anledning til å behandle personopplysninger i den utstrekning vi har et såkalt behandlingsgrunnlag.
Future Materials behandling av personopplysninger til de formålene som fremgår av denne personvernerklæringen kan baseres på et av de følgende grunnlagene: i) ditt samtykke, ii) oppfyllelse av avtale med deg, iii) oppfyllelse av en rettslig forpliktelse, iv) vern om dine vitale interesser, v) utføre en oppgave i allmennhetens interesse, eller vi) for formål knyttet til en berettiget interesse.
5. Overfører vi personopplysninger til tredjeparter?
Personopplysninger som samles inn for formålene beskrevet overfor kan bli delt med våre underleverandører/tjenesteleverandører.
Ved en gitt aktivitet slik som, men ikke begrenset til, konferanser, arrangementer, webinarer eller kurs blir gjennomført i samarbeid med en verifisert ekstern samarbeidspartner, kan personopplysninger også bli delt med våre samarbeidspartnere. Vi vil i slike tilfeller verifisere at den eksterne part ikke bruker personopplysninger til andre formål enn å gjennomføre den konkrete aktiviteten.
Et selskap som behandler data på vegne av oss kalles en databehandler. Når vi bruker en databehandler sørger vi for å inngå en databehandleravtale som regulerer hvordan de kan behandle de personopplysningene de får tilgang til.
Vi vil også kunne dele personopplysninger med offentlige myndigheter der det foreligger en lovfestet utleveringsplikt.
En oversikt over hvilke bedrifter som har vært i henvendelse med Future Materials og/eller har gjennomført prosjekter hos oss, blir sendt til Siva SF. Dette for at Siva som offentlig myndighet skal kunne måle effekten av bevilgede statsstøttemidler.
6. Overfører vi personopplysninger til utlandet?
Vi overfører i utgangspunktet ikke personopplysningene dine til land og/eller organisasjoner utenfor EU-/EØS-området som ikke tilbyr tilstrekkelig vern. Dersom vi overfører personopplysninger til virksomheter utenfor EU-/EØS-området sørger vi for nødvendige garantier for å sikre dine rettigheter. Dette for eksempel ved at vi inngår en avtale basert på EUs standardavtalevilkår eller at vi sikrer at mottakeren av opplysningene er sertifisert etter EU-US Privacy Shield.
7. Hvor lenge lagrer vi personopplysninger?
Vi lagrer ikke dine personopplysninger lengre enn det som er nødvendig for å oppfylle de overnevnte formålene med behandlingen av opplysningene. Vi vil kun lagre personopplysningene lengre dersom det er lovpålagt.
8. Hvilke rettigheter har du?
Personvernlovgivningen gir deg en rekke rettigheter, herunder rett til innsyn, retting og sletting i de personopplysningene vi har lagret om deg. Hvis du oppdager at opplysningene vi har lagret om deg er feil, oppfordrer vi deg til å ta kontakt med oss som angitt nedenfor. Når det gjelder kravet om sletting gjelder det et unntak for de opplysninger som er nødvendig for at vi skal kunne levere en tjeneste som du fremdeles ønsker å ha tilgang til, eller det er lovpålagt å oppbevare opplysningene i en spesifikk periode.
Du har også rett til dataportabilitet. Dette innebærer at du blant annet får mulighet til å ta med deg dine personopplysninger i et maskinlesbart format. Du har videre rett til å motsette deg behandling av personopplysninger og rett til å motsette deg personprofilering og automatiserte avgjørelser. Dette gjelder likevel ikke dersom behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som du har inngått med oss eller dersom du tidligere har gitt ditt uttrykkelige samtykke til behandlingen.
Du kan utøve dine rettigheter ved å sende oss e-post til post@futurematerials.no, eller brev til Future Materials AS, Jon Lilletuns vei 9J, 4879 Grimstad. Du har også rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende en klage til Datatilsynet.
9. Hvordan bruker vi informasjonskapsler (cookies)?
Vi bruker informasjonskapsler ("cookies") og lignende teknologier på våre nettsider. Disse hjelper oss å tilpasse innholdet særskilt for deg. Du kan lese mer om hvordan vi bruker cookies og hvordan du kan endre innstillingene i din nettleser mv. under.
10. Hvordan forteller vi deg om endringer i denne personvernerklæringen?
Vi kan ha behov for å oppdatere vår personvernerklæring ved endring av våre tjenester og aktivitet. Dersom personvernerklæringen blir oppdatert, vil den oppdaterte personvernerklæringen bli gjort tilgjengelig på vår nettside. Ved større endringer kan du oppleve å motta et varsel fra oss per e-post eller når du besøker nettsiden vår.
Informasjonskapsler (Cookies) og personvern
Daglig leder i Future Materials er behandlingsansvarlig for innhenting og behandling av personopplysninger i forbindelse med drift og vedlikehold av futurematerials.no.
Formålet med innsamling av personopplysninger via nettsiden er å loggføre bruken av futurematerials.no, for å kunne utvikle og forbedre tjenesten. Til dette bruker nettsiden informasjonskapsler – såkalte "cookies". Informasjonskapsler er små tekstfiler som blir lagret på din datamaskin, mobiltelefon, nettbrett eller tilsvarende.
Informasjonskapsler inneholder data som blir samlet inn for statistikk knyttet til bruk av futurematerials.no. Future Materials benytter informasjonskapsler for å måle trafikk på vår hjemmeside, forbedre din brukeropplevelse og sørge for at den fungerer optimalt.
Når du bruker vår nettside blir samler vi inn følgende opplysninger om deg:
- Din IP-adresse, nettleser og operativsystem
- Din lokasjon
- Tidspunkt for ditt besøk på nettsiden
- Hvilke sider på futurematerials.no den registrerte IP-adressen besøker, samt varigheten på de ulike besøkene
- Hvilken lenke som eventuelt henviste deg til futurematerials.no
- Hva det ble klikket på i løpet av besøket ditt på nettsiden og eventuelle filer du lastet ned
Vi benytter ulike typer lokal lagring gjennom bruk av informasjonskapsler, som enten slettes fortløpende ("sesjons-cookies") eller som lagres permanent i din nettleser inntil et nærmere fastsatt tidspunkt (permanente cookies), slik at du skal få en bedre brukeropplevelse når du besøker vår nettside igjen.
Dersom dine innstillinger i din nettleser er satt til å akseptere informasjonskapsler, samtykker du til at Future Materials bruker informasjonskapsler når du besøker våre nettsider.
De fleste nettlesere er innstilt på å akseptere informasjonskapsler automatisk, men du kan selv velge å endre innstillingene slik at cookies ikke blir akseptert. Vær oppmerksom på at en del sider ikke vil fungere optimalt dersom du ikke aksepterer cookies.
Future Materials bruker følgende informasjonskapsler:
Registrering
|
Informasjonskapsel |
Beskrivelse |
Lagringstid |
|
SessionId |
Brukes for å identifisere at en sesjon på nettstedet starter |
Slettes umiddelbart etter bruker forlater nettsiden |
Drift av og funksjonalitet knyttet til nettsiden
|
Informasjonskapsel |
Beskrivelse |
Lagringstid |
|
CookieConsentGiven |
Brukes for lagring av dine cookies-preferanser |
Opptil ett år |
|
Google Analytics Utma |
Brukes for identifikasjon av unike besøkende |
Opptil to år |
|
Google Analytics Utmb |
Brukes for å opprettholde og fortsette en brukers sesjon |
For den enkelte brukersesjon |
|
Google Analytics Utmc |
Brukes for å avgjøre om en ny brukersesjon skal opprettes eller ikke og til å måle hvor lang tid du er inne på siden |
Opptil seks måneder |
|
Google Analytics Utmz |
Brukes for lagring av referanse benyttet for å nå nettsiden |
Opptil seks måneder |
Sporing og annonsering
|
Informasjonskapsel |
Beskrivelse |
Lagringstid |
|
Google Doubleclick |
Brukes til å samle informasjon om hvilke deler av nettsiden som brukes |
Opptil to år |
|
Google Tag Manager |
Brukes for å få oversikt over antall brukere og tilpasse innhold basert på brukeres tidligere besøk av nettsiden |
Opptil to år |
Hva er informasjonskapsler / cookies og hvordan blokkere? (Lenke til informasjon på Nkom sin tjeneste nettvett.no)
Hvordan kan du administrere informasjonskapsler i nettleseren din?
I innstillingene til nettleseren din vil du vanligvis også kunne velge hvilke nettsider du tillater informasjonskapsler fra. Du kan også be om å bli varslet hver gang en ny informasjonskapsel blir lagret i nettleseren din.
Slik går du frem for å slette informasjonskapsler i de ulike nettlesere
De følgende lenkene vil gi deg informasjon om hvordan du kan endre innstillingene i din nettleser for å ha kontroll på hvilke informasjonskapsler den lagrer.
Cookie innstillinger i Internet Explorer
Cookie innstillinger in Firefox